H ONDECK GROUP αναζητά Executive Assistant & Office Operations Coordinator to the Publisher
Η ONDECK GROUP, μία από τις πλέον δυναμικές εταιρείες στον χώρο των Media, Events και Luxury Yachting, αναζητά άμεσα έναν/μία Admin Officer / Personal Assistant to the Publisher για πλήρη απασχόληση.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί βασικό μέλος της ομάδας, παρέχοντας καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη στον Publisher και στη Διοίκηση της εταιρείας.
Η θέση απευθύνεται σε ανθρώπους με υψηλή οργανωτική ικανότητα, επαγγελματική παρουσία και διάθεση να αποτελέσουν το δεξί χέρι της Διοίκησης σε ένα δυναμικό περιβάλλον που συνδυάζει Media, Events, Luxury Brands και Yachting.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση καθημερινής επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (emails, τηλεφωνική επικοινωνία).
- Σύνταξη, προετοιμασία και αποστολή εταιρικών εγγράφων, παρουσιάσεων και προσφορών.
- Υποστήριξη back-office λειτουργιών και οργάνωση γραφείου.
- Προγραμματισμός, συντονισμός και παρακολούθηση συναντήσεων.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
- Συντονισμός μεταξύ Διοίκησης και επιμέρους τμημάτων της εταιρείας.
- Υποδοχή συνεργατών και επισκεπτών στα γραφεία της εταιρείας.
- Φροντίδα της καθημερινής εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (courier, ταχυδρομείο, προμήθειες γραφείου κ.ά.).
- Υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων, εκθέσεων και επαγγελματικών συναντήσεων όταν απαιτείται.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών και επίλυση καθημερινών ζητημάτων με επαγγελματισμό και αποτελεσματικότητα.
Απαραίτητα Προσόντα
- Προϋπηρεσία 3-4 ετών σε αντίστοιχη θέση.
- Απόφοιτος/η ΙΕΚ ή Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος.
- Άριστη χρήση Η/Υ και Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
- Εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία, εφαρμογές AI και χρήση ChatGPT.
- Ενεργή παρουσία και άνεση στη χρήση Social Media.
- Δίπλωμα οδήγησης και άνεση στην καθημερινή οδήγηση.
- Ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.
- Επαγγελματική παρουσία και υψηλό επίπεδο επικοινωνίας.
- Ομαδικό πνεύμα και θετική διάθεση συνεργασίας.
Θα Εκτιμηθούν Ιδιαίτερα
- Προϋπηρεσία σε περιβάλλον Media, Εκδόσεων, Τηλεόρασης, Δημοσίων Σχέσεων, Luxury Brands ή Events.
- Ενδιαφέρον για τον χώρο του yachting, της φιλοξενίας και του lifestyle.
- Εξοικείωση με τον χώρο της μόδας, του θεάματος και των premium brands.
- Αγάπη για τα ταξίδια και τη θάλασσα.
- Συμμετοχή σε ιστιοπλοϊκές ή θαλάσσιες δραστηριότητες.
Το Προφίλ που Αναζητούμε
Θέλουμε έναν άνθρωπο ευέλικτο, δραστήριο και πρόθυμο να συμβάλει ουσιαστικά στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας. Έναν επαγγελματία που δεν περιορίζεται στην περιγραφή μιας θέσης εργασίας, αλλά λειτουργεί με πρωτοβουλία, θετική ενέργεια και νοοτροπία επίλυσης προβλημάτων.
Απαραίτητη είναι η δυνατότητα προσαρμογής σε ένα δυναμικό περιβάλλον, καθώς και η διαθεσιμότητα να παραμένει πέραν του ωραρίου όταν οι ανάγκες της εταιρείας ή των εκδηλώσεων το απαιτούν.
Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αναφέρεται απευθείας στον Publisher της ONDECK GROUP.
Αποστολή βιογραφικού με συνοδευτική επιστολή και φωτογραφία στη διεύθυνση office@skipperondeck.gr
