Όσα πρέπει να γνωρίζετε για την TallyBoat Platform!
Η TallyBoat είναι μια πρωτοποριακή, cloud-based πλατφόρμα που φέρνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό στο κέντρο της ναυτιλιακής διαχείρισης σκαφών αναψυχής. Σχεδιασμένη για να καλύψει όλο το φάσμα του κλάδου — από ιδιοκτήτες και διαχειριστές στόλου μέχρι προμηθευτές, πληρώματα και ναυλωτές — η TallyBoat προσφέρει ένα πλήρως διασυνδεδεμένο οικοσύστημα εργαλείων και υπηρεσιών.
Με ένα μόνο περιβάλλον εργασίας, συγκεντρώνει και αυτοματοποιεί διαδικασίες που μέχρι σήμερα απαιτούσαν πολλαπλά προγράμματα, έντυπα και ανθρώπινη παρέμβαση. Η TallyBoat επαναπροσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί και αναπτύσσεται η βιομηχανία του Yachting.
1. Πώς ξεκίνησε η ιδέα για τη δημιουργία του TallyBoat και ποιο κενό καλύπτει στην αγορά;
Η ιδέα της TallyBoat γεννήθηκε από την επιτακτική ανάγκη να περάσει ο κλάδος του Yachting σε μια νέα εποχή: την εποχή του Ψηφιακού Μετασχηματισμού. Παρόλο που πρόκειται για έναν κλάδο με υψηλές απαιτήσεις και διεθνή δραστηριότητα, μεγάλο μέρος της διαχείρισης παραμένει μέχρι σήμερα αναλογικό, αποσπασματικό και εξαιρετικά γραφειοκρατικό.
Το βασικό πρόβλημα που εντοπίσαμε ήταν η έλλειψη μιας ενιαίας, cloud-based πλατφόρμας που να καλύπτει με ευελιξία και συνέπεια όλες τις πτυχές της διαχείρισης σκαφών — από την πώληση και τις ναυλώσεις μέχρι τη συντήρηση, τις πληρωμές και τη φορολογική συμμόρφωση. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ακόμα ένα μείγμα από Excel, emails, PDFs και ανεξάρτητα λογισμικά χωρίς σύνδεση μεταξύ τους.
Το TallyBoat σχεδιάστηκε για να καλύψει αυτό το κρίσιμο κενό και να προσφέρει ένα πλήρως ψηφιακό, διασυνδεδεμένο οικοσύστημα, που:
- Απλοποιεί και αυτοματοποιεί όλες τις διαδικασίες διαχείρισης.
- Συνδέει σε πραγματικό χρόνο όλους τους εμπλεκόμενους (ιδιοκτήτες, διαχειριστές, πληρώματα, προμηθευτές, ναυλωτές και επιβάτες).
- Μειώνει σημαντικά τη γραφειοκρατία, αντικαθιστώντας τη χειροκίνητη καταγραφή με δομημένες ψηφιακές ενέργειες (Actions).
- Διασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τα ευρωπαϊκά και εθνικά κανονιστικά πλαίσια (GDPR, myDATA, e-Ναυλοσύμφωνο, ψηφιακές υπογραφές).
- Ενοποιεί όλα τα δεδομένα σε μία έξυπνη και επεκτάσιμη cloud υποδομή (AWS), προσφέροντας διαφάνεια, ασφάλεια και ταχύτητα.
Το όραμα του TallyBoat είναι ξεκάθαρο: να επαναπροσδιορίσει τον τρόπο που λειτουργεί ολόκληρη η αλυσίδα του Yachting, μέσα από ένα κοινό ψηφιακό περιβάλλον που ενισχύει τη συνεργασία, τη λήψη αποφάσεων και τη βιώσιμη ανάπτυξη του κλάδου.
2. Από πού προέρχεται το όνομα TallyBoat;
Η λέξη “Tally” σημαίνει καταμέτρηση, καταγραφή και ακριβής απολογισμός. Έχει τις ρίζες της σε ένα από τα αρχαιότερα λογιστικά εργαλεία και παραπέμπει στην έννοια του δομημένου ελέγχου και της οργανωμένης πληροφορίας.
Το όνομα TallyBoat δεν επιλέχθηκε τυχαία. Εκφράζει με ακρίβεια τη φιλοσοφία και την αποστολή της πλατφόρμας: να συγκεντρώνει, να διαχειρίζεται και να αναλύει όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με ένα σκάφος — από τη λειτουργία του και τις ναυλώσεις του, μέχρι τις πληρωμές, τα συμβόλαια και την τεχνική του κατάσταση.
Με μία λέξη, το TallyBoat σημαίνει: Όλα όσα χρειάζεσαι για το σκάφος σου. Σε ένα μέρος. Με ακρίβεια και έλεγχο.
Είναι ο ψηφιακός “λογαριασμός” κάθε σκάφους,
ο κόμβος όλων των συναλλαγών και ενεργειών,
η πλατφόρμα που φέρνει δομή, διαφάνεια και απλότητα σε έναν σύνθετο κλάδο.
ο κόμβος όλων των συναλλαγών και ενεργειών,
η πλατφόρμα που φέρνει δομή, διαφάνεια και απλότητα σε έναν σύνθετο κλάδο.
Το μέλλον της διαχείρισης σκαφών οδεύει σε ψηφιακό μετασχηματισμό – και το TallyBoat οδηγεί την αλλαγή.
3. Ποιο είναι το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα έναντι άλλων λύσεων στην αγορά;
Η TallyBoat είναι ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό οικοσύστημα που συγκεντρώνει —σε μία και μόνο πλατφόρμα— όλα όσα χρειάζονται οι επαγγελματίες του Yachting & Mega Yachts για να οργανώσουν, να αυτοματοποιήσουν και να επεκτείνουν τη δραστηριότητά τους.
Σε αντίθεση με άλλες λύσεις που επικεντρώνονται αποκλειστικά στις κρατήσεις ή στην παρουσίαση στόλου, η TallyBoat:
- Ενοποιεί κάθε στάδιο λειτουργίας: από τις πωλήσεις και τις ναυλώσεις, έως τη συντήρηση, την τιμολόγηση, τη συμμόρφωση και τις πληρωμές.
- Αντικαθιστά δεκάδες διάσπαρτα εργαλεία (Word, Excel, email, PDFs, custom templates) με ένα κεντρικό σύστημα.
- Υποστηρίζει real-time συνεργασία μεταξύ όλων των εμπλεκομένων (ιδιοκτήτες, πράκτορες, πλήρωμα, προμηθευτές, ναυλωτές).
- Βασίζεται σε υποδομή cloud (AWS) για μέγιστη ταχύτητα, ασφάλεια και επεκτασιμότητα.
- Χρησιμοποιεί AI/GenAI τεχνολογία για έξυπνες ειδοποιήσεις, ενέργειες και αυτοματοποίηση εργασιών.
Κύριες λειτουργίες που ενσωματώνονται στην TallyBoat:
- Διαχείριση σκαφών: Τεχνικά αρχεία, εξοπλισμός, συντήρηση και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις.
- Ναυλώσεις & Κρατήσεις: Συγχρονισμός με booking engines & marketplaces (Charter Channel Manager).
- myDATA & Ηλεκτρονικά Έγγραφα: Παραστατικά, ναυλοσύμφωνα, ψηφιακές λίστες επιβατών και αυτόματος συγχρονισμός με την ΑΑΔΕ.
- Προμήθειες & Συντήρηση: Καταγραφή βλαβών, ενέργειες, παραγγελίες, έξοδα.
- Πληρωμές & Οικονομική Συμμόρφωση: Τιμολόγια, αμοιβές, reconciliation, e-payments.
- Σύστημα επικοινωνίας: Real-time notifications και Viber Business για κάθε stakeholder.
Η TallyBoat μετατρέπει τη λειτουργία κάθε επαγγελματία σε έναν ψηφιακό, οργανωμένο, και πλήρως συνδεδεμένο χώρο εργασίας.
4. Ποιο είναι το προφίλ των πελατών σας;
Η TallyBoat έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί ολόκληρο το οικοσύστημα του Yachting & Mega Yachts, δημιουργώντας έναν ενιαίο ψηφιακό χώρο στον οποίο όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να συνεργάζονται, να διαχειρίζονται πληροφορίες και να εκτελούν ενέργειες σε πραγματικό χρόνο.
Αντί να περιορίζεται σε έναν τύπο χρήστη ή μια μόνο λειτουργία, η TallyBoat συνδέει και ενδυναμώνει:
- Ιδιοκτήτες σκαφών, προσφέροντάς τους πρόσβαση σε πλήρες ιστορικό σκάφους, έγγραφα, εξοπλισμό, υπενθυμίσεις και νομικές υποχρεώσεις.
- Διαχειριστές & Πράκτορες Σκαφών (Sales, Management, Chartering, Maintenance), δίνοντάς τους τη δυνατότητα να οργανώνουν τον στόλο, τις ναυλώσεις και τις υπηρεσίες με αυτοματοποιημένο και αποδοτικό τρόπο.
- Προμηθευτές & Τεχνικούς Συνεργάτες, με εργαλεία για δημιουργία προσφορών, αποστολή παραγγελιών και καταγραφή εργασιών.
- Πλήρωμα & Επαγγελματικό Προσωπικό, που μπορούν να δημιουργήσουν επαγγελματικά προφίλ, να παρακολουθούν πιστοποιήσεις και να συμμετέχουν σε διαδικασίες διαχείρισης.
- Ναυλωτές, VIP Επισκέπτες & Επιβάτες, οι οποίοι απολαμβάνουν απλή, ψηφιακή εμπειρία κράτησης, πληρωμών, επιβίβασης και υποβολής στοιχείων με πλήρη συμμόρφωση GDPR.
Η TallyBoat λειτουργεί ως γέφυρα επικοινωνίας και συνεργασίας για όλους:
Yacht Owners • Yacht Managers • Brokers • Charter Agents • Marina & Port Agents • Technical Teams • Crew • Legal & Family Office Experts • Charterers & Guests
Χαρακτηριστικές δυνατότητες ανά ρόλο:
- Online κρατήσεις, ασφαλείς πληρωμές και ψηφιακά check-in/out για ναυλωτές και επισκέπτες.
- Πλήρες back-office διαχείρισης στόλου για ναυλομεσίτες και διαχειριστές.
- Εργαλεία logistics & συμμόρφωσης για πληρώματα και οικογενειακά γραφεία.
- Αξιοποίηση real-time δεδομένων και αυτοματοποιημένων ενεργειών για κάθε stakeholder.
Η TallyBoat μετατρέπει τη διαχείριση ενός σκάφους —ή ενός ολόκληρου στόλου— από δύσκολη και αποσπασματική, σε συνεργατική, δομημένη και πλήρως ψηφιακή.
5. Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες που προσφέρει η πλατφόρμα σας;
Η TallyBoat προσφέρει ένα ευέλικτο, modular περιβάλλον λειτουργιών, προσαρμόσιμο στις ανάγκες κάθε επαγγελματία ή επιχείρησης του Sailing & Yachting. Η πλατφόρμα σχεδιάστηκε με γνώμονα τη διαβαθμισμένη πρόσβαση, ώστε κάθε χρήστης να αξιοποιεί μόνο τα εργαλεία που χρειάζεται, χωρίς περιττό κόστος ή πολυπλοκότητα.
-Δωρεάν Εγγραφή & Βασικές Λειτουργίες
- Δημιουργία επαγγελματικού λογαριασμού και δημόσιας εταιρικής σελίδας.
- Καταχώριση προφίλ ιδιοκτήτη, διαχειριστή, προμηθευτή, μέλους πληρώματος ή ναυλωτή.
- Βασικά εργαλεία προβολής και επικοινωνίας στο δίκτυο της TallyBoat.
-Συνδρομητικές Υπηρεσίες & Προσθαφαιρούμενα Modules
Η ετήσια συνδρομή για κάθε σκάφος είναι 95€ έως 100€/έτος, ενώ η πλατφόρμα προσφέρει επιπλέον εργαλεία (features) που μπορούν να ενεργοποιηθούν ανάλογα με το προφίλ της επιχείρησης:
- Sales Management – Οργάνωση διαδικασιών πώλησης σκαφών, προσφορές, έγγραφα και milestones.
- Charter Management – Ολοκληρωμένο channel manager, συμβόλαια, επιβάτες, πληρωμές.
- Boat Management – Οργάνωση στόλου, εγγράφων, τελών, ημερολογίων, υπενθυμίσεων.
- Procurement & Maintenance – Απόθεμα, ζημιές, ενέργειες, προμηθευτές, ανταλλακτικά.
- Port Agency – Δημιουργία αιτημάτων εξυπηρέτησης, διαχείριση αφίξεων & αναχωρήσεων.
- Mega Yacht Modules – Προχωρημένη διαχείριση με ξεχωριστά υποσυστήματα (Crew, Financials, Legal, Guest Experience).
-Λειτουργίες Συμμόρφωσης & Αυτοματισμών
- myDATA & Τιμολόγηση – Αυτόματη έκδοση παραστατικών μέσω παρόχου και πλήρης εναρμόνιση με την ΑΑΔΕ.
- Ηλεκτρονικά Ναυλοσύμφωνα & Επιβατικές Λίστες – Δημιουργία και συγχρονισμός με τις υποχρεώσεις απόπλου.
- Ψηφιακές Υπογραφές – Προσφορές, συμβόλαια, συμφωνητικά με e-sign υπογραφή και ιχνηλασιμότητα.
-Επικοινωνία & Πληρωμές
- Multi channels Messages & Real-Time Notifications – Ενημερώσεις και ανταλλαγή μηνυμάτων με ιδιοκτήτες, πρακτορεία, πληρώματα και πελάτες.
6. Ποιες είναι οι βασικές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες σας στη διαχείριση σκαφών;
Η διαχείριση σκαφών είναι ένα πολυδιάστατο πεδίο που συνδυάζει νομικές, τεχνικές, εμπορικές, χρηματοοικονομικές και ανθρώπινες παραμέτρους. Οι επιχειρήσεις του κλάδου καλούνται να λειτουργούν με ακρίβεια, ταχύτητα και συμμόρφωση — σε ένα περιβάλλον που, δυστυχώς, παραμένει σε μεγάλο βαθμό κατακερματισμένο και χει
Οι σημαντικότερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες μας:
- Υπερβολική Γραφειοκρατία & Μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες
Οι περισσότερες εταιρείες βασίζονται ακόμα σε έγγραφα Word, Excel, email threads και αρχεία PDF. Η διαχείριση συμβολαίων, επιβατικών λιστών και οικονομικών παραστατικών γίνεται χειροκίνητα, αυξάνοντας το ρίσκο λαθών, καθυστερήσεων και απώλειας δεδομένων. - Κατακερματισμός εργαλείων & πληροφορίας
Δεν υπάρχει κοινό σύστημα – κάθε διαδικασία (κρατήσεις, συντήρηση, πληρωμές, compliance) λειτουργεί σε διαφορετική εφαρμογή, χωρίς διασύνδεση μεταξύ τους. Η πληροφορία παραμένει διασκορπισμένη και δύσκολη στην ανάκτηση. - Έλλειψη συνολικής εικόνας & εποπτείας
Πολλοί διαχειριστές δεν έχουν real-time εικόνα για τις ενέργειες, τα κόστη ή τις εκκρεμότητες του στόλου τους. Αυτό οδηγεί σε καθυστερημένες αποφάσεις και συχνά σε οικονομικές απώλειες. - Δυσκολία στη συμμόρφωση με τους κανονισμούς
Η συνεχώς εξελισσόμενη νομοθεσία (π.χ. GDPR, myDATA, e-Ναυλοσύμφωνο) απαιτεί από τις εταιρείες να ενσωματώνουν νέα πρότυπα και να προσαρμόζουν συνεχώς τις εσωτερικές τους διαδικασίες. Αυτό είναι ιδιαίτερα δύσκολο χωρίς ένα κεντρικό, αυτοματοποιημένο σύστημα. - Αναποτελεσματική διαχείριση πληρωμών & συναλλαγών
Οι οικονομικές ροές (π.χ. προκαταβολές, εγγυήσεις, έξοδα, πληρωμές συνεργατών) δεν είναι πάντα συνδεδεμένες με συγκεκριμένες ενέργειες ή συμβόλαια, με αποτέλεσμα την απώλεια ιχνηλασιμότητας και την αδυναμία σε πραγματικό reconciliation.
Η TallyBoat έρχεται να αντιμετωπίσει όλες αυτές τις προκλήσεις μέσα από ένα πλήρως ενοποιημένο, ψηφιακό και αυτοματοποιημένο περιβάλλον, στο οποίο κάθε ενέργεια είναι καταγεγραμμένη, κάθε συναλλαγή έχει ταυτότητα, και κάθε stakeholder λειτουργεί μέσα σε ένα κοινό, οργανωμένο πλαίσιο.
7. Ποιο είναι το μέλλον του Yachting Industry και πώς το TallyBoat θα εξελιχθεί;
Ο κλάδος του Sailing & Yachting βρίσκεται στο κατώφλι μιας νέας ψηφιακής εποχής. Οι παγκόσμιες τάσεις, η αυξανόμενη πολυπλοκότητα της αγοράς και οι ρυθμιστικές απαιτήσεις δημιουργούν ισχυρή πίεση για διαφάνεια, αυτοματοποίηση και τεχνολογική ενοποίηση.
Οι βασικές εξελίξεις που διαμορφώνουν το μέλλον:
- Ολική ψηφιοποίηση διαδικασιών – Τα ηλεκτρονικά ναυλοσύμφωνα, οι ψηφιακές λίστες επιβατών και οι online πληρωμές δεν είναι πλέον προαιρετικά. Είναι το νέο standard. Η TallyBoat ήδη υποστηρίζει αυτές τις διαδικασίες και προετοιμάζει ενεργά τις επιχειρήσεις για την ομαλή μετάβαση.
- Φορολογική & νομική συμμόρφωση – Η συμμόρφωση με τα συστήματα myDATA, e-
Ναυλοσύμφωνο, και οι απαιτήσεις της ΑΑΔΕ γίνονται κεντρικό ζητούμενο για κάθε εταιρεία. Το TallyBoat προσφέρει πλήρως συνδεδεμένες λύσεις τιμολόγησης, ηλεκτρονικών εγγράφων και διασταύρωσης πληρωμών. - Η ανάγκη για μια Ενιαία Ψηφιακή Διαδικασία Απόπλου – Παρά τις ψηφιακές εξελίξεις, η διαδικασία απόπλου στην Ελλάδα παραμένει αναλογική και αναποτελεσματική. Η ομάδα της TallyBoat εργάζεται θεσμικά στην κατεύθυνση δημιουργίας μιας Ενιαίας Κρατικής Πλατφόρμας Απόπλου, που θα ενσωματώνει ναυλοσύμφωνα, επιβάτες, πληρώματα και όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Οι επαγγελματίες μπορούν από τώρα να προετοιμαστούν μέσα από το TallyBoat, οργανώνοντας τα δεδομένα τους με τρόπο που θα είναι ήδη συμβατός με οποιοδήποτε νέο θεσμικό πλαίσιο προκύψει.
- Ενσωμάτωση Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) – Η AI ήδη αξιοποιείται στην TallyBoat για έξυπνες ειδοποιήσεις, ανίχνευση προθεσμιών, προτάσεις επόμενων ενεργειών και αναλύσεις κόστους. Στα επόμενα στάδια θα επεκταθεί σε predictive analytics για συντήρηση, βελτιστοποίηση κρατήσεων και στρατηγική διαχείριση στόλων.
- Ασφάλεια, Ιχνηλασιμότητα, Διαλειτουργικότητα – Η ανάγκη για ασφαλή περιβάλλοντα εργασίας, όπου κάθε ενέργεια είναι καταγεγραμμένη, επαληθεύσιμη και διαθέσιμη σε όλους τους εμπλεκόμενους, οδηγεί στη μετάβαση από “αρχεία” σε δομημένες ενέργειες (Actions).
Η TallyBoat δε σταματά στην τεχνολογία. Φιλοδοξεί να αποτελέσει τον κεντρικό κόμβο του διεθνούς οικοσυστήματος Yachting — μια πλατφόρμα συνεργασίας, καινοτομίας και βιώσιμης ανάπτυξης.
Το μέλλον του Yachting είναι ψηφιακό.
Η TallyBoat δεν το παρακολουθεί — το χτίζει.
Δείτε επίσης: Το μέλλον της διαχείρισης των σκαφών οδεύει σε ψηφιακό μετασχηματισμό & η TALLYBOAT οδηγεί την αλλαγή
-15 Mesogeion str. 115 26, Athens, Greece
-Mobile: 00306977545466
